SIMARSIP

Feb 4, 2015 by     No Comments    Posted under: PRODUK

DESKRIPSI APLIKASI SIMARSIP

Kompleksitas permasalahan yang dihadapi oleh sebuah lembaga menuntut pemberdayaan seluruh sumber daya yang dimiliki lembaga demi terselesaikannya permasalahan dengan cepat dan tepat. Tidak terkecuali manajemen sumber daya konseptual berupa informasi. Manajemen informasi yang tepat akan dapat mendukung semua aktivitas lembaga yang berujung pada peningkatanproduktivitas dan profit yang diperoleh lembaga. Akan tetapi tidak jarang kekacauan manajemen / penanganan pada informasi seperti adanya pemberian informasi yang tidak tepat akibat kekacauan organisasi informasi atau lambatnya aliran informasi yang diterima mengakibatkan kesalahan dalampengambilan keputusan sehingga sebuah lembaga harus menanggung resiko bahkan kerugian yang cukup besar.

Rekaman informasi sebuah lembaga dapat dilihat dari keberadaan arsipnya.. Sebenarnya arsip tidak pernah diciptakan secara khusus, akan tetapi arsip akan lahir apabila ada aktivitas di dalam lembaga. Dengan demikian, arsip akan menjadi bukti dokumenter atau sebagai alat pengingat sekaligus pengawas berbagai kegiatan lembaga yang bersangkutan.

TUJUAN

Perancangan dan pembangunan sistem informasi kearsipan disusun dengan maksud dan tujuan

sebagai berikut :

  1. Meningkatkan kemampuan kinerja Arsip Lembaga agar tercapai efektifitas dan efisiensi unit kearsipan yang melayani pelaksanaan kerja di berbagai bidang / unit kerja.
  2. Mengembangkan sistem teknologi informasi kearsipan dan menafaatkannya sebagai sumber informasi dengan menghasilkan sistem informasi kearsipan yang akuntabel untuk menunjang kelancaran tugas Lembaga.
  3. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pengelola kearsipan agar memiliki keahlian di bidang manajemen kearsipan dinamis dan statis yang profesional.
  4. Meningkatkan fasilitas sarana prasarana penunjang kegiatan kearsipan guna menelaah menganalisis, dan menyajikan data yang berhubungan dengan arsip dinamis dan arsip statis untuk kepentingan Lembaga.

Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini

adalah :

  1. Tersediannya Sistem Informasi Kearsipan yang handal sehingga menunjang efektivitas dan efisiensi aktivitas lembaga.
  2. Memberikan kemudahan bagi pengelolaan, akses dan distribusi arsip sehingga dapat mempertinggi nilai informasi dan mengoptimalkan, memperlancar dan meningkatkan kinerja lembaga.
  3. Tersedianya sumber daya yang mampu mengoperasikan sistem manajemen kearsipan tersebut.

Fitur-fitur Simarsip

Sistem ini dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi informatika sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, sekaligus mengikuti prinsip peraturan tentang pengarsipan. Berikut ini adalah fitur-fitur sebagaimana disediakan pada antar-muka pengguna (user interface).

  1. Master Data

Web Based Aplication